Wat is Condor ?
Condor is een omgeving waarmee via het Web, het beheer van vastgoed wordt gefaciliteerd. In 2004 startte Covalent met het professionaliseren van vastgoedinspecties voor de Rijksgebouwendienst (RGD). De doelstelling was het verbeteren van de inspectiekwaliteit die door externe partijen wordt geleverd. Dit resulteerde in een nieuw systeem, met de naam Condor.
Bij de eerste generatie Condor werkten externe inspecteurs met Condor op hun eigen PC en werd met speciale functies in de RGD backoffice geborgd dat de grote hoeveelheden inspectiebestanden op correcte wijze werden verwerkt. Op basis van de digitale inspecties was het mogelijk voorzieningen op de Rijksbegroting te berekenen en betere meer jaren onderhoudsplanningen (MOP) op te stellen.
Condor-Webapplicatie
Internet technologie en de beschikbaarheid van breedband verbindingen hebben in 2010 geleid tot een volledig Web gebaseerde versie van Condor. 
Hierin werken alle betrokken partijen (extern en RGD intern) aan de beheertaken die door de RGD voor het vastgoed zijn gesteld en leveren hun bijdrage door de opgedragen taken via Condor uit te voeren.
Condor zorgt voor de naadloze overdracht van informatie, die bij afronding van een taak bij een volgende partij komt te liggen.
Condor informeert de betreffende partijen via Email over gereedstaande of nieuwe taken en bewaakt de voortgang.
Via een dashboard kunnen partijen zelf aan de kleur van informatie zien welke taken snel afgerond dienen te worden en bij overmatige overschrijding van de doorlooptijd, zal Condor eventueel escaleren en de proces coördinator informeren over de aandachtpunten binnen het beheerproces.
Met Condor houdt een opdrachtgever de regie op het proces, terwijl de externe partijen voor de uitvoering in het veld zorgdragen.
Condor voor u ?
Met Condor heeft een opdrachtgever een werkomgeving in handen waarmee meerdere partijen naadloos met elkaar kunnen werken.
Condor is beschikbaar als SaaS applicatie en levert een enorme reductie in het logistieke proces bij het organiseren en beheren van inspecties. Als spin in het Web beschikt u ieder gewenst moment over up-to-date voortgangsinformatie en kunt u vroegtijdig bijsturen om gewenste eindresultaten te bereiken.
Condor is bij uitstek geschikt voor vastgoed beheerders die 200 objecten of meer beheren en daarbij gebruik maken van de NEN-2767 of de RGD-BOEI inspectiemethodiek.
Condor faciliteert samenwerking met externe inspectiebureaus en zorgt voor volledig transparante informatie-uitwisseling. Uiteraard beschikt Condor over diverse vormen van managementinformatie waarmee u snel inzicht heeft in de kwaliteit en status van het proces.
Uitvoering van inspecties door meerdere partijen
Als inspectiewerk is gegund aan meerdere partijen maakt Condor de benodigde inlogaccounts aan. Hiermee kunnen opdrachtnemers inloggen, het werk inzien en uitvoeren. Bij afronding van inspectiewerkzaamheden zorgt Condor voor overdracht aan de volgende stap in het proces. Door bewaking op overschrijding van gestelde doorlooptijden zorgt Condor voor het voorkomen van stagnaties. Het proces wordt bestuurd via workflow in de Condor-portal. Ieder moment van de dag is de actuele status van het onderhanden en afgerond werk zichtbaar en kan de opdrachtgever de voortgang en kwaliteit van het proces van de individuele partijen bewaken.
Altijd werken in dezelfde versie
Omdat Condor voor alle partijen gebruik maakt van dezelfde centrale stambestanden, hebben alle gebruikers altijd dezelfde versie en is onderhoud voor alle gebruikers optimaal geborgd.
Altijd volledige invoer
Tijdens de invoer van de inspectiedata, controleert Condor de ingevoerde gegevens, en attendeert de gebruiker met iconen en pop-up schermen op onvolledigheid of foutieve invoer. Zolang de inspectie onacceptabele hiaten vertoont, is het voor het inspectiebureau niet mogelijk de inspectie op te leveren. Dit bespaart de opdrachtgever tijd en ergernis en zorgt dat de kwaliteit van het geleverde werk toeneemt. Immers het niet opleveren van het werk leidt ook tot het niet kunnen versturen van facturen voor een geleverde prestatie.
Meerjaren Uitvoeringsplan mogelijk
Zodra een vooraf bepaalde combinatie van inspecties voor een Object is goedgekeurd door de opdrachtgever is het mogelijk een Meerjaren Uitvoerings Plan (MUP) op te stellen. Condor biedt de gebruiker de mogelijkheid om kosten in een aantal scenario’s te plannen en dit in rapportvorm af te drukken. Het rapport geeft de gebruiker van het Object het inzicht om te bepalen welk scenario het beste past bij de gebruikswensen en daarmee welk scenario de voorkeur geniet.